RFID 固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)特點
固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，導(dǎo)致資產(chǎn)盤點困難，管理難度大。
傳統(tǒng)資產(chǎn)管理
傳統(tǒng)資產(chǎn)管理很多依靠手工記賬方式，管理過程中，單據(jù)眾多、盤點工作繁重，耗費大量人力物力，且易出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤，導(dǎo)致使用率不高，出現(xiàn)資產(chǎn)不明流失或資產(chǎn)重復(fù)購置、固定資產(chǎn)折舊和維護(hù)等信息不對稱、財務(wù)數(shù)據(jù)和實物情況不符等問題；同時提取數(shù)據(jù)信息麻煩，難以滿足現(xiàn)代化管理的需要。
億云聯(lián)智慧資產(chǎn)管理
將RFID自動識別技術(shù)與計算機(jī)數(shù)據(jù)管理相結(jié)合，對資產(chǎn)進(jìn)行自動化數(shù)據(jù)采集、通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)資產(chǎn)的高效、精準(zhǔn)管理，節(jié)省人力物力、提升效率。
工作原理
給固定資產(chǎn)貼RFID電子標(biāo)簽，將資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理；手持機(jī)迅速識別標(biāo)簽信息并進(jìn)行相應(yīng)管理操作，同步將信息上傳至系統(tǒng)。
系統(tǒng)功能
> 粘貼標(biāo)簽
對固定資產(chǎn)貼上RFID標(biāo)簽，寫入相關(guān)信息，如：資產(chǎn)名稱、型號、購入日期、使用部門、存放地點等，將儀器設(shè)備進(jìn)行信息化管理；
在后續(xù)日常維護(hù)管理中，通過PDA掃描RFID標(biāo)簽，即可迅速獲取資產(chǎn)信息， 進(jìn)行相應(yīng)管理操作。
> 信息同步
在連接4G或WIFI網(wǎng)絡(luò)的情況下，利用手持機(jī)掃描標(biāo)簽信息，可將新添資產(chǎn)信息、資產(chǎn)調(diào)用、資產(chǎn)移動、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢信息等，實時同步至后臺系統(tǒng)，及時更新相關(guān)信息。
> 位置追蹤
通過在貴重儀器設(shè)備嵌入RFID電子標(biāo)簽，可實現(xiàn)對貴重儀器設(shè)備的位置追蹤，通過PDA可實時查看該設(shè)備的位置信息。
> 資產(chǎn)盤點
通過智能PDA掃描資產(chǎn)RFID標(biāo)簽，完成快速、精準(zhǔn)的資產(chǎn)盤點，高效便捷，品類數(shù)目一目了然；
通過無線網(wǎng)絡(luò)連接后臺系統(tǒng)，實時傳輸盤點信息至數(shù)據(jù)庫，極大提升盤點效率與反饋速度；還可設(shè)置最低庫存報警、資產(chǎn)使用壽命到期報警等，優(yōu)化管理，減少資源浪費；管理者可第一時間了解資產(chǎn)信息，及時補(bǔ)充不足的物品。
> 維護(hù)保養(yǎng)
通過為設(shè)備粘貼標(biāo)簽，在對設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)、使用等操作時，可通過PDA添加維修記錄、使用記錄、計算維修周期等信息記錄；
管理人員通過管理系統(tǒng)實時查看維修信息，及時制定對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃與管理。
> 資產(chǎn)綜合查詢統(tǒng)計
對固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫中的信息有豐富的查詢統(tǒng)計功能，可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢，可按照設(shè)定的任何字段進(jìn)行查詢，模糊查詢。對資產(chǎn)歸屬單位/部門、名稱規(guī)格、保管情況、起始及結(jié)束日期、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)記錄、歷史資產(chǎn)、各部門資產(chǎn)統(tǒng)計、有效資產(chǎn)統(tǒng)計等進(jìn)行有序高效管理。系統(tǒng)管理員分配各個部門權(quán)限用戶可進(jìn)行實時的查詢和統(tǒng)計。
> 標(biāo)簽打印
標(biāo)簽打印機(jī)打印智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)所需標(biāo)簽，包括資產(chǎn)標(biāo)簽，人員標(biāo)簽，位置標(biāo)簽等。
> 報表打印
完成對智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)中所有報表功能的處理，提供指定時間段和任意單位部門的資產(chǎn)明細(xì)匯總表、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移統(tǒng)計報表、資產(chǎn)借用統(tǒng)計報表、歷史資產(chǎn)統(tǒng)計報表、資產(chǎn)維修報表、資產(chǎn)折舊報表、資產(chǎn)盤點匯總報表等各種固定資產(chǎn)明細(xì)表，固定資產(chǎn)匯總表等；可將這些報表動態(tài)查詢結(jié)果導(dǎo)出成文檔，并打印。
> 用戶的登陸/注銷
智慧資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作界面友好，有完善的安全控制,可以分配多個不同權(quán)限的用戶，確定不同級別用戶的使用權(quán)限，在進(jìn)入系統(tǒng)之前,必須進(jìn)行用戶登錄操作,只有合法的用戶才能進(jìn)入系統(tǒng)。當(dāng)用戶完成工作之后,可以進(jìn)行用戶注銷操作。
> 多用戶、多部門管理
智慧醫(yī)療資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供集中的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器可以支持多用戶通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)布局同時訪問數(shù)據(jù)庫，不存在沖突。
出于安全和機(jī)構(gòu)組織各個部門分別管理的考慮，資產(chǎn)管理系統(tǒng)大部分的模塊運作基于部門,每個普通用戶的操作局限于本部門的數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)優(yōu)勢
* 提升盤點效率
PDA提升盤點效率，節(jié)省人力成本，有效避免錯盤、漏盤、重盤的發(fā)生；
* 快速查找資產(chǎn)
利用PDA集成RFID技術(shù)，工作人員可快速找到資產(chǎn)設(shè)備、隨時提取電子記錄，節(jié)省時間，提升管理質(zhì)量；
* 防盜
杜絕設(shè)備失蹤或被偷盜，降低損失，控制運營成本；
* 及時維護(hù)
及時的維護(hù)保養(yǎng)，可確保設(shè)備始終保持正?？捎脿顟B(tài)，同時延長設(shè)備使用壽命；
* 多權(quán)限操作設(shè)計
通過用戶賬號密碼識別操作員身份，根據(jù)不同權(quán)限進(jìn)行相關(guān)操作，保證操作的安全、高效以及靈活適應(yīng)性。
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